icon image icon image icon image

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych Kontrahentów


 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW

 

  1. W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnionych przez Wykonawcę (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia/firma prowadzonej działalności, stanowisko, uprawnienia zawodowe,
nr rejestracyjny pojazdu), które zostaną udostępnione przez Wykonawcę, w tym także dane osobowe przedstawicieli Wykonawcy.

  2. Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych przepisami art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” informujemy że:

      a) Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Żory
z o.o. z siedzibą w ul. Wodociągowa 10, 44-240 Żory, tel. 32 43 41 915, e-mail: sekretariat@pwik.zory.pl (dalej PWiK Żory Sp. z o.o.).

      b) Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z  którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu   iod@pwik.zory.pl
      c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

  • zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • prowadzenia relacji biznesowych, korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanych z zawartą umową
    – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

     d) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

  • wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
  • inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z PWiK Żory Sp. z o.o. przetwarzają dane osobowe np. świadczące usługi informatyczne, prawne, podatkowe, rachunkowe, audytorzy,
  • banki – w zakresie obsługi płatności,
  • operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie.

    e) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez cały okres trwania umowy oraz przez okres wynikający
z przepisów prawa (podatkowego, finansowego, archiwizacji). Okres ten może zostać przedłużony w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez Administratora.

    f) Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
  • prawo do usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do dalszego ich przetwarzania,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych,
  • sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych
    lub ze względu na szczególną sytuację,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

    g) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

    h) Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy jest obligatoryjne.
W pozostałych przypadkach – dobrowolne.

3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować osoby, których dane udostępnił Zamawiającemu:

  • zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych PWiK Żory Sp. z o.o.,
  • o tym, że Wykonawca jest źródłem, z którego PWiK Żory Sp. z o.o. pozyskało ich dane,
  • o tym, że PWiK Żory Sp. z o.o. jest administratorem ich danych osobowych oraz, że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej.

 

 

            Wyd 4/19.12.2023
Przejdź do treści